Робота з microsoft word: як виділити весь текст в «ворде»?

Практично всі користувачі комп`ютера стикалися з текстовими редакторами, зокрема з Microsoft Word. Редактор MS Word використовується для обробки різних текстів. Можливості, які має «Майкрософт Офіс Ворд», дуже широкі. Ця програма здатна прискорити і спростити роботу по складанню документів. Редагувати за допомогою цієї програми нескладно, але для цього необхідно знати, як виділити весь текст в «Ворді». Виділення може здійснюватися різними способами, кожен користувач має можливість вибрати той, який йому найбільш зручний.як виділити весь текст в ворде

Як виділити фрагмент тексту за допомогою миші і клавіатури?

Використання миші і спеціальних кнопок на клавіатурі дозволяє виділяти текст швидко і без особливих складнощів. У відкритому документі можна позначити фрагмент наступним чином:

  • Щоб виділити весь текст в «Ворді», потрібно встановити англійську розкладку і виконати поєднання клавіш Ctrl + A.
  • «Висвітлити» текст можна, встановивши курсор мишки на початку першого рядка, а потім, затиснувши ліву клавішу, протягнути до кінця документа. Однак цей спосіб незручний для багатосторінкових документів.
  • Якщо весь текст помістився на одній сторінці, для його виділення необхідно встановити курсор на початку першого рядка і, утримуючи клавішу Shift, натиснути ліву кнопку миші в кінці тексту.
  • Два кліка на клавішу F8 приведуть до виділення поточного слова. За допомогою потрійного натискання цієї клавіші можна виділити пропозицію. Щоб охопити абзац, F8 необхідно натиснути 4 рази. Як виділити весь текст в «Ворді», використовуючи цю кнопку? Досить натиснути її 5 разів. Щоб скасувати режим виділення, можна скористатися кнопочкою Esc.

майкрософт офіс ворд

Команди меню в Microsoft Word

Хоча команди меню в різних версіях Microsoft Word можуть відрізнятися, їх суть не змінюється. Основні етапи виділення тексту:

  • Відкрити документ.
  • Зайти у вкладку «Головна», потім вибрати пункт «Виділити», «Виділити все». У Microsoft Word 2003 ця функція знаходиться в розділі «Виправлення», «Виділити все».
  • Контекстне меню можна вивести в будь-якому місці документа, натиснувши праву кнопку миші. У ньому необхідно вибрати «Стилі», а потім «Виділити всі фрагменти тексту з однаковим форматуванням». У тому випадку, коли текст не був попередньо відформатований, виділиться кожен рядок.

Для зручності і швидкого доступу можна вивести функцію «Виділити все», встановивши її на панелі. Для цього необхідно перейти у вкладку «Налаштування панелі швидкого доступу». Там буде пункт «Інші команди», потім «Вибрати команди з". У розділі «Всі команди» необхідно натиснути «Виділити все», а потім підтвердити вибір. Тепер виділяти весь текст можна буде легко і швидко, натиснувши потрібну іконку на панелі управління.виділити весь текст в ворде

виділення фрагментів





Використовуючи редактор Microsoft Word, буде корисно знати не тільки те, як виділити весь текст в «Ворді», а й як «висвітлити» певний фрагмент або слово.

Натиснувши Ctrl і Shift одночасно, за допомогою мишки можна зробити виділення в будь-якому місці документа.

У тому випадку, коли потрібно «висвітлити» конкретне слово, можна клацнути лівою кнопкою миші двічі. Для позначення рядка курсор потрібно перевести на її рівень зліва так, щоб з`явилася стрілочка. Після цього необхідно один раз клацнути лівою клавішею мишки.

Щоб виділити конкретний абзац, курсор потрібно перевести до лівого краю. Коли з`явиться стрілка, необхідно утримувати ліву кнопку миші і одночасно вести курсор до потрібного місця в тексті.

«Висвітлити» абзац можна й іншим способом, встановивши курсор в середину абзацу, а потім натиснувши ліву кнопку мишки три рази.

Швидкий доступ для роботи з текстом в Microsoft Word

як виділити текст в вордеВиділити фрагменти документа можна і за допомогою клавіатури:

  • Комбінації Shift і «стрілка вліво», Shift і «стрілка вправо» дають можливість виділяти текст побуквенно.
  • Комбінації Shift і «стрілка вгору», Shift і «стрілка вниз» дозволяють виділяти документ через підрядник.
  • Сполучення Ctrl + Shift + «стрілка вліво», Ctrl + Shift + «стрілка вправо» необхідні для того, щоб «висвітлити» слово цілком. З кожним новим натисканням буде виділятися ще одне слово.
  • Виділити одну пропозицію можна, затиснувши клавішу Ctrl і клацнувши мишей в середині обраного пропозиції.
  • Окреме слово виділяється за допомогою подвійного натискання лівої клавіші мишки. При цьому курсор повинен бути встановлений на потрібному слові.

Це не всі способи, як виділити весь текст в «Ворді». Можна встановити курсор на лівому полі так, щоб з`явилася стрілочка, а потім три рази клацнути кнопкою миші.

Друк документів

Найчастіше перед користувачами програми Microsoft Word стоїть завдання не тільки набрати і відредагувати документ, але і роздрукувати його. Щоб заощадити час, доцільніше використовувати комбінацію клавіш Ctrl + P. У віконці можна встановити необхідні настройки і вказати кількість копій.

Комбінацій, які ще називають «гарячими клавішами», існує досить багато, але для роботи з текстом найчастіше використовуються вищеописані, що є базовими.як виділити фрагмент тексту в ворде

Переваги Microsoft Word

Головною перевагою редактора є його простота і зручність в експлуатації. Навіть недосвідчені користувачі здатні в короткий термін освоїти основні функції програми. Всі інструменти для форматування дуже зручні. Після їх використання документ набуде потрібний вид. Великий вибір стилів, можливість змінювати розмір і колір шрифту, вставляти зображення, створювати списки - це тільки мала частина інструментів для форматування. Помилки будь-якого типу здатні зіпсувати загальне враження про документ, а також про людину, яка його створював. Редактор Microsoft Word автоматично виправляє помилки, які були допущені під час набору тексту. Система не тільки виділить слова, але і запропонує варіанти їх виправлення. У разі відсутності знаків пунктуації Word зверне увагу користувача на цей факт.


» » Робота з microsoft word: як виділити весь текст в «ворде»?